Datenschutz
Information für Betroffene gem. Art 13 und 14 DSGVO
Diese Datenschutzerklärung stellt den Rahmen sowie unser Verständnis dar, wie wir personenbezogene Daten auf Grundlage der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und des Datenschutzgesetzes 2018 (DSG) verarbeiten.
Die Verantwortung gem. Art 24 DSGVO trägt:
Gemeinnützige Dienstleistungsgesellschaft der Region Weiz GmbH (DLG) Teichstraße 14, 8160 Weiz
Telefon: +43 3172/30390
E-Mail: dlg@dlg.weiz.at
Vertreten durch:
Geschäftsführer Mag. Heinz Reisenhofer
Die zu verarbeitenden Daten werden von verantwortlichen Personen der DLG kontrolliert und verarbeitet. Darüber hinaus können personenbezogene Daten verarbeitet oder kon
trolliert werden.
Datenschutzbeauftragter gem. Art 37 ff DSGVO:
Josef Aßmayr, MSc
PSC Public Software & Consulting GmbH
Telefon: +43 (0)316-673300
Dr. Richard Auner-Straße 20, 8074 Raaba
Diese Datenschutzerklärung gilt für:
1. unsere BewerberInnen (auf interne Positionen bei der Gemeinnützigen Dienstleistungsgesellschaft der Region Weiz GmbH) und AdressatInnen unserer Personaldienstleistungen (externe BewerberInnen).
2. unsere MitarbeiterInnen, denen wir (im Auftrag unserer Kunden) Outplacement- oder Karrieremöglichkeiten anbieten oder vermitteln (externe MitarbeiterInnen).
3. NutzerInnen dieser Website sowie
4. GeschäftspartnerInnen und deren VertreterInnen, KundInnen und Lieferanten.
Daten, die wir sammeln
Wir können personenbezogene Daten auf verschiedene Arten erfassen, z.B. über unsere Website und Social-Media Kanäle, im Zuge von Veranstaltungen, per Telefon und Fax, durch Bewerbungen, in Verbindung mit einem Recruiting-Prozess oder im Rahmen unserer Geschäftsbeziehung mit KundInnen und LieferantInnen.
Abhängig von der Art der Beziehung können wir u.a. folgende Daten sammeln:
• Kontaktinformationen (wie Name, Postanschrift, E-Mail-Adresse und Telefonnummer);
• Benutzername und Passwort, wenn Sie sich auf unseren Seiten registrieren;
• Informationen, die Sie über FreundInnen oder andere Personen bereitstellen, die uns kontaktieren möchten. (Verantwortliche der DLG gehen in diesem Fall davon aus, dass die andere Person zuvor eine Genehmigung für eine solche Kommunikation erteilt hat.) und
• andere Informationen, die Sie uns zur Verfügung stellen, z. B. in Umfragen oder über die Funktion „Kontakt“ auf unserer Webseite.
Wenn Sie sich für eine Position bewerben, können wir die folgenden Arten personenbezogener Daten erfassen:
• Daten eines Lebenslaufes oder Bewerbungsunterlagen (ehemalige ArbeitgeberInnen, Qualifikation, Ausbildung, Motivationsschreiben etc.)
• Sprachkenntnisse und andere arbeitsbezogene Fähigkeiten
• Sozialversicherungsnummer
• Geburtsdatum
• Geschlecht
• Bankverbindung
• Staatsbürgerschaft und Status der Arbeitserlaubnis
• steuerliche Informationen
• Informationen über Referenzen und
• sonstige Informationen, die in Ihrem Lebenslauf oder Bewerbungsunterlagen enthalten sind
• Informationen, die Sie bezüglich Ihrer beruflichen Interessen angeben und andere Informationen über Ihre Qualifikationen für die Beschäftigung.
Soweit eine ausdrückliche Einwilligung erteilt wurde, können folgende Daten von uns erhoben werden:
• gesundheitsbezogene Informationen
• Ergebnisse von Drogentests
• Strafregisterauszug
Darüber hinaus erfassen wir möglicherweise Informationen, die Sie uns über andere Personen zur Verfügung stellen, z. B. Informationen zu Notfallkontakten.
Verwendung der Daten
Wir erfassen und verwenden die gesammelten Daten zu folgenden Zwecken:
• Personalbereitstellung (externe MitarbeiterInnen)
• Bewerberverwaltung (interne und externe BewerberInnen)
• Verarbeitung von Zahlungen im Rahmen des betrieblichen Rechnungswesens und der ordentlichen Buchführung
• Management unserer Kunden- und Lieferantenbeziehungen (u.a. Auftragsverwaltung)
• Durchführung von Maßnahmen des Direktmarketings (u.a. Durchführung von Veranstaltungen, Versand von Newslettern, Durchführung von Zufriedenheitsumfragen, Gewinnspiele, Maßnahmen der Marktforschung)
• Statistische Zwecke
• Betrieb unserer Website
• Durchführung einer Videoüberwachung an unserem Standort auf Grundlage des Eigentumsschutzes und der Vorbeugung strafrechtlicher Handlungen.
• Ablage, Speicherung sowie Löschung und Vernichtung personenbezogener Daten.
Wir verarbeiten Daten ausschließlich nur wenn
• Sie Ihre nach Art.6 Abs.1 S.1 lit.a DSGVO ausdrückliche Einwilligung dazu erteilt haben
• die Verarbeitung nach Art.6 Abs.1 S.1 lit.f DSGVO zur Wahrung der betrieblichen Interessen, sowie zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist und kein Grund zur Annahme besteht, dass Sie ein überwiegendes schutzwürdiges Interesse an der Nichtverarbeitung Ihrer Daten haben
• für den Fall, dass für die Verarbeitung nach Art.6 Abs.1 S.1 lit.c DSGVO eine gesetzliche Verpflichtung besteht sowie
• dies gesetzlich zulässig und nach Art.6 Abs.1 S.1 lit.b DSGVO für die Abwicklung von Vertragsverhältnissen mit Ihnen erforderlich ist.
Berechtigtes Interesse
Wir verarbeiten möglicherweise personenbezogene Daten für bestimmte berechtigte Interessen, worunter einige der folgenden fallen können:
• zur Verbesserung, Personalisierung unserer Dienstleistungen/Kommunikation, zum Nutzen unserer KundenInnen, BewerberInnen und MitarbeiterInnen
• um betrügerische Aktivitäten zu erkennen und zu verhindern
• zur Verbesserung der Sicherheit unserer Netzwerk- und Informationssysteme
• um besser zu verstehen, wie NutzerInnen mit unserer Website interagieren
• zum Schutze unseres Eigentums
Wenn wir Daten für diese berechtigten Interessen verarbeiten, stellen wir sicher, dass wir Ihre Rechte ordnungsgemäß abwiegen und berücksichtigen. Beachten Sie Ihr unten dargestelltes Widerspruchsrecht im Falle der Verarbeitung von Daten auf Basis von berechtigtem Interesse.
Schutz von personenbezogenen Daten
Gemäß Artikel 32 DSGVO stellt die Gemeinnützige Dienstleistungsgesellschaft der Region Weiz GmbH (DLG) technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen bereit, um die von Ihnen zur Verfügung gestellten personenbezogenen Daten gegen zufällige, unrechtmäßige oder unbefugte Zerstörung, Verlust, Veränderung, Zugriff, Offenlegung oder Nutzung zu schützen.
Um die angemessene Sicherheit und Vertraulichkeit der personenbezogenen Daten zu gewährleisten, gelten folgende Sicherheitsmaßnahmen:
• Verschlüsselung von Daten und Kommunikation
• Starke Benutzerauthentifizierungskontrollen
• Gesicherte Netzwerkinfrastruktur
• Netzwerküberwachungslösungen
• Verpflichtung zum Datengeheimnis
Speicherdauer
Gemäß geltender datenschutzrechtlicher Anforderungen sind wir gem. Art 5 Abs. 1 lit. e DSGVO verpflichtet, personenbezogene Daten umgehend zu löschen, sobald sich der Zweck für die Verarbeitung erledigt hat. In diesem Zusammenhang möchten wir darauf hinweisen, dass gesetzliche Aufbewahrungspflichten und -fristen einen legitimen Zweck für die Verarbeitung personenbezogener Daten darstellen.
Daten werden jedenfalls von uns in personenbezogener Form bis zur Beendigung der Geschäftsbeziehung oder bis zum Ablauf geltender Garantie-, Gewährleistungs- oder Verjährungsfristen; darüber hinaus bis zur Beendigung von allfälligen Rechtsstreitigkeiten, bei denen die Daten als Beweis benötigt werden; oder jedenfalls bis zum Ablauf des dritten Jahres nach dem letzten Kontakt mit einem Geschäftspartner, gespeichert und aufbewahrt.
Datenübermittlung an Dritte
Eine Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten an Dritte, zu anderen als den im Folgenden aufgeführten Zwecken, findet nicht statt.
Wir geben Ihre personenbezogenen Daten nur an Dritte weiter, wenn:
• Sie Ihre nach Art.6 Abs.1 S.1 lit.a DSGVO ausdrückliche Einwilligung dazu erteilt haben,
• die Weitergabe nach Art.6 Abs.1 S.1 lit.f DSGVO zur Wahrung der betrieblichen Interessen, sowie zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen er-forderlich ist und kein Grund zur Annahme besteht, dass Sie ein überwiegendes schutz-würdiges Interesse an der Nichtweitergabe Ihrer Daten haben,
• für den Fall, dass für die Weitergabe nach Art.6 Abs.1 S.1 lit.c DSGVO eine gesetzliche Verpflichtung besteht sowie
• dies gesetzlich zulässig und nach Art.6 Abs.1 S.1 lit.b DSGVO für die Abwicklung von Vertragsverhältnissen mit Ihnen erforderlich ist.
Wir können Ihre personenbezogenen Daten auch an unsere verbundenen Unternehmen und PartnerInnen weitergeben. Sofern Sie sich als extern bewerben, können wir Ihre Daten auch an KundenInnen weitergeben, welche Stellenangebote platzieren oder Interesse an Ihnen bekundet haben. Weiters können wir Ihre Daten mit jenen Dritten zum Zwecke der Jobsuche für Sie teilen, mit denen wir diesbezüglich zusammenarbeiten, wie zum Beispiel Jobvermittlungs- und sonstige Subunternehmen.
Darüber hinaus können wir personenbezogene Daten über Sie offenlegen, wenn wir dazu gesetzlich, rechtlich oder behördlich verpflichtet sind oder wenn wir der Ansicht sind, dass eine Offenlegung notwendig oder angemessen ist, um physische Schäden oder finanzielle Verluste zu vermeiden.
Datenübertragungen
Eine Datenübertragung in andere Staaten ist nicht vorgesehen.
Betroffenenrechte
• Recht auf Auskunft: Gemäß Art.15 DSGVO Auskunft über Ihre von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten zu verlangen. Insbesondere können Sie Auskunft über die Verar-beitungszwecke, die Kategorie der personenbezogenen Daten, die Kategorien von Emp-fängerInnen, gegenüber denen Ihre Daten offengelegt wurden oder werden, die ge-plante Speicherdauer, das Bestehen eines Rechts auf Berichtigung, Löschung, Einschrän-kung der Verarbeitung oder Widerspruch, das Bestehen eines Beschwerderechts, die Herkunft Ihrer Daten, sofern diese nicht bei uns erhoben wurden.
• Recht auf Berichtigung: Gemäß Art. 16 DSGVO unverzüglich die Berichtigung unrichtiger oder Vervollständigung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen;
• Recht auf Löschung: Gemäß Art. 17 DSGVO die Löschung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen, soweit nicht die Verarbeitung zur Ausübung des Rechts auf freie Meinungsäußerung und Information, zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, aus Gründen des öffentlichen Interesses oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist;
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung: Gemäß Art. 18 DSGVO die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen, soweit die Richtigkeit der Daten von Ihnen bestritten wird, die Verarbeitung unrechtmäßig ist, Sie aber deren Löschung ablehnen und wir die Daten nicht mehr benötigen, Sie jedoch diese zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigen oder Sie gemäß Art. 21 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung eingelegt haben;
• Recht auf Datenübertragbarkeit: Gemäß Art. 20 DSGVO Ihre personenbezogenen Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesebaren Format zu erhalten oder die Übermittlung an einen anderen Verantwortlichen zu verlangen;
• Recht auf Widerruf: Gemäß Art.7 Abs.3 DSGVO Ihre einmal erteilte Einwilligung jederzeit gegenüber uns zu widerrufen. Dies hat zur Folge, dass wir die Datenverarbeitung, die auf dieser Einwilligung beruhte, für die Zukunft nicht mehr fortführen dürfen.
• Recht auf Widerspruch: Gemäß Art.21 DSGVO und sofern Ihre personenbezogenen Daten auf Grundlage von berechtigten Interessen gemäß Art.6 Abs.1 S.1 lit.f DSGVO verarbeitet werden, haben Sie das Recht, Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einzulegen, soweit dafür Gründe vorliegen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben oder sich der Widerspruch gegen Direktwerbung richtet. Im letzteren Fall haben Sie ein generelles Widerspruchsrecht, das ohne Angabe einer besonderen Situation von uns umgesetzt wird.
Geltendmachung von Betroffenenrechten
Sollten Sie daher eine Ihrer oben genannten Rechte gegenüber uns ausüben wollen, können Sie sich gerne per E-Mail : dlg@dlg.weiz.at, oder direkt per Post an
Gemeinnützige Dienstleistungsgesellschaft der Region Weiz GmbH (DLG),
Teichstraße 14,
8160 Weiz,
wenden.
Gemäß Art. 77 DSGVO haben Sie die Möglichkeit hinsichtlich der rechtswidrigen Verarbeitung Ihrer Daten sich bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren. In Österreich ist dies die Datenschutzbehörde – www.dsb.gv.at
Nutzung unserer Webseite
Die Informationen dazu haben wir für Sie unter folgendem Link zusammengefasst http://www.dlg-weiz.at/datenschutz
Cookies
Unsere Website verwendet so genannte Cookies. Dabei handelt es sich um kleine Textdateien, die mit Hilfe des Browsers auf Ihrem Endgerät abgelegt werden. Sie richten keinen Schaden an.
Wir nutzen Cookies dazu, unser Angebot nutzerfreundlich zu gestalten. Einige Cookies bleiben auf Ihrem Endgerät gespeichert, bis Sie diese löschen. Sie ermöglichen es uns, Ihren Browser beim nächsten Besuch wiederzuerkennen.
Wenn Sie dies nicht wünschen, so können Sie Ihren Browser so einrichten, dass er Sie über das Setzen von Cookies informiert und Sie dies nur im Einzelfall erlauben. Bei der Deaktivierung von Cookies kann die Funktionalität unserer Website eingeschränkt sein.
